Créer son propre module de formation e‑learning : comment choisir son logiciel auteur ?

Vous souhaitez réalis­er votre pro­pre mod­ule de for­ma­tion à dis­tance ? Les logi­ciels auteurs sont faits pour ça. Si les out­ils sont aujour­d’hui très puis­sants et var­iés, il faut bien con­naitre les avan­tages et les lim­ites de ces out­ils. Nous décryp­tons pour vous ces out­ils, et vous aidons à y voir plus clair pour choisir la solu­tion auteur e‑learning la plus adap­tée à votre entreprise.

Nous vous invi­tons à tester gra­tu­ite­ment notre logi­ciel auteur Thaleia

 

Avant de commencer… c’est quoi un logiciel auteur e‑learning ?

C’est un out­il qui per­met d’assembler plusieurs sup­ports mul­ti­mé­dias (vidéos, images, textes, sons etc.) pour créer un con­tenu de for­ma­tion à dis­tance ludique et péd­a­gogique, générale­ment con­forme aux normes du e‑learning pour pou­voir être dif­fusé sur une plate­forme LMS.

Les avantages des logiciels auteurs

On n’est jamais servi si bien que par soi-même ? Voici une liste des avan­tages à réalis­er son mod­ule de e‑learning.

- Grâce aux nou­velles tech­nolo­gies les out­ils sont devenus plus intu­itifs et donc plus acces­si­bles. Par exem­ple, il est pos­si­ble d’intégrer des sup­ports exis­tants comme des Pow­er­Point, des vidéos et des quizz comme base pour créer du con­tenu de for­ma­tion e‑learning.
— Pro­duc­tion de con­tenu en interne : le fait de pro­duire en interne réduit les frais et les délais de création.
— L’avantage d’être équipé d’un out­il auteur per­met égale­ment de mieux s’adapter aux évo­lu­tions du marché et ain­si pou­voir mod­i­fi­er le con­tenu de la for­ma­tion à distance.
— Fini les tra­cas de la com­pat­i­bil­ité avec les plate­formes LMS, car la plu­part des logi­ciels respectent les normes SCORM, AICC, et se char­gent pour vous de ces aspects techniques…tant que vos besoins restent simples.

À retenir : facil­ité, réduc­tion des coûts, adaptabilité

Les inconvénients des logiciels auteurs

Eh oui ! Ces logi­ciels com­por­tent des inconvénients…

- La créa­tion d’un mod­ule mobilise de nom­breuses com­pé­tences : il faut avoir de réelles con­nais­sances en scé­nar­i­sa­tion et péd­a­gogie pour réalis­er les mod­ules de for­ma­tion afin qu’ils soient effi­caces. De même, si vous souhaitez réalis­er de superbes illus­tra­tions, cela sera plus facile si vous êtes infographiste.
— La prise en main peut égale­ment être un frein, tout comme le main­tien des com­pé­tences une fois acquises.
— L’interactivité est par­fois plus lim­itée que dans le dernier super mod­ule sor­ti d’une agence spécialisée.
— La notion de temps est égale­ment à pren­dre en compte, même si la créa­tion peut être rapi­de dans cer­tains cas, elle peut aus­si être longue et fastidieuse.
À retenir : com­pé­tences spé­ci­fiques néces­saires, manque d’interactivité, pos­si­bil­ités péd­a­gogiques limitées

Maintenant… Comment choisir votre outil auteur ?

Plusieurs critères doivent être pris en compte et dépen­dent notam­ment des besoins de cha­cun. Voici quelques points impor­tants pour vous aider à choisir :

• Objec­tifs de la formation
Quels sont vos objec­tifs de for­ma­tion ? C’est la pre­mière ques­tion que vous devez vous pos­er ! En effet, votre for­ma­tion à dis­tance doit avoir des objec­tifs clairs pour les apprenants. Une fois défi­ni, il sera plus sim­ple pour vous de déter­min­er les out­ils et fonc­tion­nal­ités indis­pens­ables pour attein­dre vos objectifs.

• Le bud­get
Quel est votre bud­get ? Tous ces out­ils n’ont évidem­ment pas le même coût. Vous devez réfléchir aux fonc­tion­nal­ités essen­tielles pour votre entre­prise, car les prix vont vari­er en fonc­tion des fonc­tion­nal­ités choisies. Le coût de ces logi­ciels peut vari­er entre 1500 € et 7500 € pour les plus poussés. Quoi qu’il en soit, pensez que le plus cher ne sera cer­taine­ment pas le prix de l’outil, mais le temps que vous passerez à le pren­dre en main et à l’exploiter !

• La facil­ité d’utilisation
Sélec­tion­nez un logi­ciel que vous pour­rez exploiter facile­ment, selon vos capac­ités. Il est impor­tant que vous évaluiez votre niveau en e‑learning afin de ne pas com­met­tre d’erreurs surtout au niveau de la scé­nar­i­sa­tion et de la péd­a­gogie. Assurez-vous que la société éditrice du logi­ciel vous forme à l’utilisation de son outil.

• Le type de con­tenu souhaité
Ce n’est pas avec le même out­il que l’on peut créer quelques slides ani­més, un seri­ous game de type point and click ou un sim­u­la­teur de dia­logue ! Véri­fiez bien que vos objec­tifs sont en accord avec le logi­ciel que vous sélec­tion­nez. Les pro­fes­sion­nels du secteur utilisent générale­ment plusieurs solutions.

• Le LMS
Vous pou­vez dif­fuser votre mod­ule e‑learning de plusieurs façons. Vous devez réfléchir au besoin d’utiliser un LMS (Learn­ing Man­age­ment Sys­tème) ou non dans le cas de votre for­ma­tion. La plate­forme LMS met à dis­po­si­tion des apprenants des con­tenus d’apprentissages et enreg­istre le suivi des for­ma­tions par exem­ple, le score obtenu et le temps passé. Assurez-vous que le logi­ciel soit com­pat­i­ble avec les normes habituelles du e‑learning (SCORM, AICC).

Beau­coup de paramètres sont donc à pren­dre en compte pour choisir son logi­ciel auteur e‑learning, car quand il s’agit de for­ma­tion les enjeux sont sou­vent très impor­tants pour les entre­pris­es. Vous devez égale­ment vous pos­er la ques­tion de rentabil­ité et du temps néces­saire à la réal­i­sa­tion. On estime que la pro­duc­tion d’un mod­ule de 20 min­utes avec 20 à 30 écrans couterait entre 10 000 € et 20 000 € et néces­sit­erait 2 mois de travail.

Alors est-il réelle­ment plus avan­tageux pour vous d’internaliser la pro­duc­tion de vos mod­ules de for­ma­tion ? Où est-il plus rentable de l’externaliser ? Vous avez fait votre choix ? Faites-le-nous savoir !