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Créer son propre module de formation e‑learning : comment choisir son logiciel auteur ?

Solunea

Vous sou­hai­tez réa­li­ser votre propre module de for­ma­tion à dis­tance ? Les logi­ciels auteurs sont faits pour ça. Si les outils sont aujourd’­hui très puis­sants et variés, il faut bien connaitre les avan­tages et les limites de ces outils. Nous décryp­tons pour vous ces outils, et vous aidons à y voir plus clair pour choi­sir la solu­tion auteur e‑learning la plus adap­tée à votre entreprise.

 

Nous vous invi­tons à tes­ter gra­tui­te­ment notre logi­ciel auteur Thaleia

 

Avant de commencer… c’est quoi un logiciel auteur e‑learning ?

C’est un outil qui per­met d’assembler plu­sieurs sup­ports mul­ti­mé­dias (vidéos, images, textes, sons etc.) pour créer un conte­nu de for­ma­tion à dis­tance ludique et péda­go­gique, géné­ra­le­ment conforme aux normes du e‑learning pour pou­voir être dif­fu­sé sur une pla­te­forme LMS.

Les avantages des logiciels auteurs

On n’est jamais ser­vi si bien que par soi-même ? Voi­ci une liste des avan­tages à réa­li­ser son module de e‑learning.

- Grâce aux nou­velles tech­no­lo­gies les outils sont deve­nus plus intui­tifs et donc plus acces­sibles. Par exemple, il est pos­sible d’intégrer des sup­ports exis­tants comme des Power­Point, des vidéos et des quizz comme base pour créer du conte­nu de for­ma­tion e‑learning.
— Pro­duc­tion de conte­nu en interne : le fait de pro­duire en interne réduit les frais et les délais de création.
— L’avantage d’être équi­pé d’un outil auteur per­met éga­le­ment de mieux s’adapter aux évo­lu­tions du mar­ché et ain­si pou­voir modi­fier le conte­nu de la for­ma­tion à distance.
— Fini les tra­cas de la com­pa­ti­bi­li­té avec les pla­te­formes LMS, car la plu­part des logi­ciels res­pectent les normes SCORM, AICC, et se chargent pour vous de ces aspects techniques…tant que vos besoins res­tent simples.

À rete­nir : faci­li­té, réduc­tion des coûts, adaptabilité

Les inconvénients des logiciels auteurs

Eh oui ! Ces logi­ciels com­portent des inconvénients…

- La créa­tion d’un module mobi­lise de nom­breuses com­pé­tences : il faut avoir de réelles connais­sances en scé­na­ri­sa­tion et péda­go­gie pour réa­li­ser les modules de for­ma­tion afin qu’ils soient effi­caces. De même, si vous sou­hai­tez réa­li­ser de superbes illus­tra­tions, cela sera plus facile si vous êtes infographiste.
— La prise en main peut éga­le­ment être un frein, tout comme le main­tien des com­pé­tences une fois acquises.
— L’interactivité est par­fois plus limi­tée que dans le der­nier super module sor­ti d’une agence spécialisée.
— La notion de temps est éga­le­ment à prendre en compte, même si la créa­tion peut être rapide dans cer­tains cas, elle peut aus­si être longue et fastidieuse.
À rete­nir : com­pé­tences spé­ci­fiques néces­saires, manque d’interactivité, pos­si­bi­li­tés péda­go­giques limitées

Maintenant… Comment choisir votre outil auteur ?

Plu­sieurs cri­tères doivent être pris en compte et dépendent notam­ment des besoins de cha­cun. Voi­ci quelques points impor­tants pour vous aider à choisir :

Objec­tifs de la formation
Quels sont vos objec­tifs de for­ma­tion ? C’est la pre­mière ques­tion que vous devez vous poser ! En effet, votre for­ma­tion à dis­tance doit avoir des objec­tifs clairs pour les appre­nants. Une fois défi­ni, il sera plus simple pour vous de déter­mi­ner les outils et fonc­tion­na­li­tés indis­pen­sables pour atteindre vos objectifs.

Le bud­get
Quel est votre bud­get ? Tous ces outils n’ont évi­dem­ment pas le même coût. Vous devez réflé­chir aux fonc­tion­na­li­tés essen­tielles pour votre entre­prise, car les prix vont varier en fonc­tion des fonc­tion­na­li­tés choi­sies. Le coût de ces logi­ciels peut varier entre 1500 € et 7500 € pour les plus pous­sés. Quoi qu’il en soit, pen­sez que le plus cher ne sera cer­tai­ne­ment pas le prix de l’ou­til, mais le temps que vous pas­se­rez à le prendre en main et à l’exploiter !

La faci­li­té d’utilisation
Sélec­tion­nez un logi­ciel que vous pour­rez exploi­ter faci­le­ment, selon vos capa­ci­tés. Il est impor­tant que vous éva­luiez votre niveau en e‑learning afin de ne pas com­mettre d’erreurs sur­tout au niveau de la scé­na­ri­sa­tion et de la péda­go­gie. Assu­rez-vous que la socié­té édi­trice du logi­ciel vous forme à l’utilisation de son outil.

Le type de conte­nu souhaité
Ce n’est pas avec le même outil que l’on peut créer quelques slides ani­més, un serious game de type point and click ou un simu­la­teur de dia­logue ! Véri­fiez bien que vos objec­tifs sont en accord avec le logi­ciel que vous sélec­tion­nez. Les pro­fes­sion­nels du sec­teur uti­lisent géné­ra­le­ment plu­sieurs solutions.

Le LMS
Vous pou­vez dif­fu­ser votre module e‑learning de plu­sieurs façons. Vous devez réflé­chir au besoin d’utiliser un LMS (Lear­ning Mana­ge­ment Sys­tème) ou non dans le cas de votre for­ma­tion. La pla­te­forme LMS met à dis­po­si­tion des appre­nants des conte­nus d’apprentissages et enre­gistre le sui­vi des for­ma­tions par exemple, le score obte­nu et le temps pas­sé. Assu­rez-vous que le logi­ciel soit com­pa­tible avec les normes habi­tuelles du e‑learning (SCORM, AICC).

Beau­coup de para­mètres sont donc à prendre en compte pour choi­sir son logi­ciel auteur e‑learning, car quand il s’agit de for­ma­tion les enjeux sont sou­vent très impor­tants pour les entre­prises. Vous devez éga­le­ment vous poser la ques­tion de ren­ta­bi­li­té et du temps néces­saire à la réa­li­sa­tion. On estime que la pro­duc­tion d’un module de 20 minutes avec 20 à 30 écrans cou­te­rait entre 10 000 € et 20 000 € et néces­si­te­rait 2 mois de travail.

Alors est-il réel­le­ment plus avan­ta­geux pour vous d’internaliser la pro­duc­tion de vos modules de for­ma­tion ? Où est-il plus ren­table de l’externaliser ? Vous avez fait votre choix ? Faites-le-nous savoir !